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 トップページ > 店舗出店企画のご支援 − 店舗オペレーションのご支援 > ワークーフロー 

 ワークフロー


カテゴリー別に、基本的な業務の流れをご説明いたします。

店 舗 診 断 店舗改善:ハード
店舗改善:ソフト リスクマネジメント
交  渉 

  



店 舗 診 断

面談や現地調査にて現状把握

   


改善ポイントの提案

   


改善の指導 (ご要望に応じて)

   


改善の確認  (ご要望に応じて)

接客、身だしなみ、電話対応、清掃・衛生、設備機器、管理業務、環境(近隣への配慮)などの店舗コンディションの現状把握を行い、改善点の提案をいたします。
ご要望に応じて、改善の指導、確認業務まで行います。

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店舗改善 (ハード) 支援のワークフロー

これから開業する新店舗なのか、既に開業している店舗なのかでワークフローは変わります。

新店舗の場合

 店舗計画(レイアウト、カラースキーム、素材等)のアドバイス

    


 設計事務所、施行会社選定のアドバイス

    


 設計料金、工事見積り金額、工期の適正診断

    


 工事中もしくは竣工後のアドバイス



可能な限り計画の初期段階で打合せに加わることが理想です。


店造りプロジェクトが、あるべき姿になっているかを確認する業務です。設計者の業務とは異なります。


 業務分担表


当  社

店舗計画のアドバイス、設計者の業務の査定

設 計 者

店舗設計、法規チェック、行政との折衝、見積り金額査定、工事監理

設計者がやるべき業務を正しく行えているかを確認いたします。




既存店舗の場合

 店舗診断 (問題点の吸上げ)

    


 改善方法の仮説提案

    


 仮説の検証

    


 結果の検証、ルール化推進


これから計画する新店舗であれば、頭と紙の中だけで問題が解決しますが、既存店舗の問題点を改善するには、大きな労力 (コスト、期間、スタッフのモチベーションコントロール) が必要です。
そうはいっても、店を開業してみないと見えてこない問題点もあります。それらは熱意と行動力をもって仮説の検証を行い、問題解決にあたります。

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顧客満足向上・業務改善 (ソフト) のワークフロー

店舗診断 (問題点の吸上げ)

   


改善方法の仮説提案

   


仮説の検証

   


結果の検証、ルール化推進

店舗を一括りにするのは無理がありますが、継続営業を前提とした店舗を長期的に繁栄させるには、スタッフのモチベーションを高く持続させることが最重要です。
店舗の問題は様々なケースがあるので、この場での説明に限界がありますが、繁盛店に例外なくいえることは、店の主人公が「お客様」になっていることです。


適正な人材を採用する (向いている人)
 
気持ちよく仕事ができる環境を造る (邪魔をしない)
 
コミュニケーションをとる (人は気持ちで動く)
  

この数字が達成できたらボーナスだという発想 (餌付けの発想) は、本心からモチベーションを上げる手段とはなりません。
お金の力に頼って人を動かすことは、リスクと裏腹です。順風な時は問題が見え難いですが、歯車が狂いはじめると、とたんに業績が悪化し、店が汚くなり、社内不正が発生し、事故が発生し、優秀な順にスタッフが辞めていきます。人の気持ちはお金では買えません。


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危機管理、トラブル処理のワークフロー

発生したトラブルの原因を多角的に精査

   


最小限のダメージで済む対策をとる (正しい初期対応)

   


再発防止策をつくる

   


危機を予知するプログラムを構築する

危機管理、トラブル処理は何よりもスピードが重要です。
トラブルが発生しにくい環境を整えておくことが理想ですが、世の中にパーフェクトはありません。いつ危機に襲われても、対応できる環境を整える方法を構築します。
既にトラブルが発生し、対応策に迷いがある場合は、速やかに当社までご連絡をいただければ幸いです。
事故を起こした時のマスコミ対応ひとつで、信頼回復に向かうこともあれば、世の中から消されてしまうこともあります。危機管理を軽視している企業は、最大の危機と背中合わせだといえます。

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交渉のワークフロー

正しい情報を可能な限り多く仕入れ精査

   


常識や慣習にそぐわないポイントをみつける

   


是正するための仮説を立てる

   


交渉を実行する

まずは、正しい状況判断が必要です。状況的、慣習的に不利益なポイントを探し、是正に向けて多角的な切り口でシナリオを作り、交渉の場を設定します。


交渉は以下のパターンから最善と思われる方法を選択します。


1. 当社に交渉の権限を委託する旨の委任状を作成していただき、交渉先と当社が直接打ち合わせを行います。交渉の全てを当社に任せていただきます。
 
2. 交渉先との打ち合わせに、当社が同席します。適時、助言を行います。
 
3. 当社の立てたシナリオを元に、交渉先とお客様が打ち合わせを行います。 当社は交渉の場に出ません。黒子に徹します。
 

この選択は交渉相手の性格によって変わります。最も結果を残せる可能性を模索し、ベストの選択をご提案いたします。また、交渉相手の対応によっても、柔軟に交渉方法を変える必要があります。
相手に納得をいただいた上で、こちらに有利な着地点に落とし込むため、相手との関係をこじらせません。

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