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ワークフロー
カテゴリー別に、基本的な業務の流れをご説明いたします。
店 舗 診 断
店舗改善:ハード
店舗改善:ソフト
リスクマネジメント
交 渉
店 舗 診 断 面談や現地調査にて現状把握
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改善ポイントの提案
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改善の指導 (ご要望に応じて)
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改善の確認 (ご要望に応じて)
接客、身だしなみ、電話対応、清掃・衛生、設備機器、管理業務、環境(近隣への配慮)などの店舗コンディションの現状把握を行い、改善点の提案をいたします。
ご要望に応じて、改善の指導、確認業務まで行います。
店舗改善 (ハード) 支援のワークフロー これから開業する新店舗なのか、既に開業している店舗なのかでワークフローは変わります。
● 新店舗の場合
店舗計画(レイアウト、カラースキーム、素材等)のアドバイス
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設計事務所、施行会社選定のアドバイス
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設計料金、工事見積り金額、工期の適正診断
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工事中もしくは竣工後のアドバイス
※ 可能な限り計画の初期段階で打合せに加わることが理想です。
※ 店造りプロジェクトが、あるべき姿になっているかを確認する業務です。設計者の業務とは異なります。
業務分担表
当 社
店舗計画のアドバイス、設計者の業務の査定
設 計 者
店舗設計、法規チェック、行政との折衝、見積り金額査定、工事監理設計者がやるべき業務を正しく行えているかを確認いたします。
● 既存店舗の場合
店舗診断 (問題点の吸上げ)
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改善方法の仮説提案
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仮説の検証
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結果の検証、ルール化推進
これから計画する新店舗であれば、頭と紙の中だけで問題が解決しますが、既存店舗の問題点を改善するには、大きな労力 (コスト、期間、スタッフのモチベーションコントロール) が必要です。
そうはいっても、店を開業してみないと見えてこない問題点もあります。それらは熱意と行動力をもって仮説の検証を行い、問題解決にあたります。
顧客満足向上・業務改善 (ソフト) のワークフロー 店舗診断 (問題点の吸上げ)
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改善方法の仮説提案
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仮説の検証
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結果の検証、ルール化推進店舗を一括りにするのは無理がありますが、継続営業を前提とした店舗を長期的に繁栄させるには、スタッフのモチベーションを高く持続させることが最重要です。
店舗の問題は様々なケースがあるので、この場での説明に限界がありますが、繁盛店に例外なくいえることは、店の主人公が「お客様」になっていることです。
・ 適正な人材を採用する (向いている人) ・ 気持ちよく仕事ができる環境を造る (邪魔をしない) ・ コミュニケーションをとる (人は気持ちで動く) この数字が達成できたらボーナスだという発想 (餌付けの発想) は、本心からモチベーションを上げる手段とはなりません。
お金の力に頼って人を動かすことは、リスクと裏腹です。順風な時は問題が見え難いですが、歯車が狂いはじめると、とたんに業績が悪化し、店が汚くなり、社内不正が発生し、事故が発生し、優秀な順にスタッフが辞めていきます。人の気持ちはお金では買えません。
危機管理、トラブル処理のワークフロー 発生したトラブルの原因を多角的に精査
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最小限のダメージで済む対策をとる (正しい初期対応)
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再発防止策をつくる
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危機を予知するプログラムを構築する危機管理、トラブル処理は何よりもスピードが重要です。
トラブルが発生しにくい環境を整えておくことが理想ですが、世の中にパーフェクトはありません。いつ危機に襲われても、対応できる環境を整える方法を構築します。
既にトラブルが発生し、対応策に迷いがある場合は、速やかに当社までご連絡をいただければ幸いです。
事故を起こした時のマスコミ対応ひとつで、信頼回復に向かうこともあれば、世の中から消されてしまうこともあります。危機管理を軽視している企業は、最大の危機と背中合わせだといえます。
交渉のワークフロー 正しい情報を可能な限り多く仕入れ精査
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常識や慣習にそぐわないポイントをみつける
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是正するための仮説を立てる
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交渉を実行するまずは、正しい状況判断が必要です。状況的、慣習的に不利益なポイントを探し、是正に向けて多角的な切り口でシナリオを作り、交渉の場を設定します。
交渉は以下のパターンから最善と思われる方法を選択します。
1. 当社に交渉の権限を委託する旨の委任状を作成していただき、交渉先と当社が直接打ち合わせを行います。交渉の全てを当社に任せていただきます。 2. 交渉先との打ち合わせに、当社が同席します。適時、助言を行います。 3. 当社の立てたシナリオを元に、交渉先とお客様が打ち合わせを行います。 当社は交渉の場に出ません。黒子に徹します。 この選択は交渉相手の性格によって変わります。最も結果を残せる可能性を模索し、ベストの選択をご提案いたします。また、交渉相手の対応によっても、柔軟に交渉方法を変える必要があります。
相手に納得をいただいた上で、こちらに有利な着地点に落とし込むため、相手との関係をこじらせません。
お問い合わせ TEL : (月 - 金 9:00〜18:00) メール : 03 - 5696 - 7588 001@at-aid.com
※ ご相談は無料です。お気軽に問い合わせください。 お問い合わせ 【アット・エイド】 『初期費用ゼロ』 で店舗を成功に導きます。
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